POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU «PL.RAZEM.WORK»

Obowiązuje od: 01.04.2018
Data ostatniej aktualizacji: 28.10.2019

Postanowienia ogólne

1.1 Przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu należy zapoznać się z niniejszą Polityką prywatności ("Polityka"), ponieważ wpływa ona na Państwa prawa i obowiązki. Niniejsza Polityka stanowi integralną część Regulaminu (Umowy) na stronie internetowej "pl.razem.work" dostępnej pod linkiem https://pl.razem.work/pages/default/view?page=terms-and-conditions. Jeżei Pracodawca nie zgadza się z Polityką, powinien niezwłocznie przerwać korzystanie z Serwisu.

1.2 Terminy stosowane w niniejszej Polityce w zrozumieniu pojęć, które są w Rozdziale 1 Regulaminu, jeśli Polityką nie wskazano inaczej.

1.3 Niniejsza Polityka prywatności ma na celu informowanie Pracodawców o procedurach zbierania, wykorzystania i przetwarzania informacji, a mianowicie Danych osobowych przekazanych do Razem PL oraz do Użytkowników, wykorzystujących stronę internetową pl.razem.work.

1.4 Administratorem przetwarzania Danych osobowych (kontroler) jest RAZEM PL:
Razem Sp. z. o. o.
KRS 0000720974
NIP 5252742175
Region 369588770
WARSZAWA, ul. Twarda, 18, 00-105

Odpowiedzialną osobą w Razem PL w zakresie gromadzenia, przechowywania i przetwarzania Danych osobowych jest Administrator Serwisu. W przypadku jakichkolwiek pytań, sugestii lub próśb, dotyczących Danych osobowych, prosimy o kontakt mailowy do Administratora Serwisu admin@razem.work lub telefonicznie pod numer telefonu: +48 22 307 41 48.

1.5 Po podaniu swójego adresu e-mail, po kliknięciu przyciskuu na Serwisie, który potwierdza Państwa zgodę oraz przy zarejestrowaniu Konta na Serwisie, użytkownik wyraża zgodę na przekazanie lub przetwarzanie i przechowywanie Danych personalnych Razem PL, otrzymanych z Konta, również innych danych, które mogą być dodatkowe otrzymane przy korzystaniu z Serwisu.

1.6 Przetwarzanie Danych osobowych obejmuje wszelkie działania lub wszystkie działania związanych z gromadzeniem, rejestracją, przechowywaniem, adaptacją, modyfikacją, odnawianiem, wykorzystywaniem i rozpowszechnianie (realizacja, przekazywanie), usuwaniem (likwidacją) Danych osobowych Pracodawcy, aby zapewnić funkcjonowanie Serwisu.

1.7 Razem PL zastrzega sobie prawo zmieniać niniejszą Politykę w dowolnym momencie. Razem PL zamieści najnowsze zmiany wprowadzone do Polityki prywatności w polu "Ostatnie zmiany" i powiadomi Pracodawców o takich zmianach w rozsądnym terminie (w ciągu 48 godzin) za pomocą wiadomości informacyjnej na Konto, wysyłając wiadomość na adres e-mail Pracodawcy. Kontynując korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu takich zmian, Pracodawca wyraża zgodę i akceptuje je jako część Polityki prywatności.

2. Zbieranie Danych osobowych Razem PL

2.1 Razem PL może zbierać i przetwarzać następujące Informacje o Pracodawce, udzieloną dobrowolnie przez Pracodawcę:

• adres e-mail wymagany przy rejestracji dla otrzymania Usług na Serwisie (w przypadku rejestracji Konta, oraz przy dokonaniu Subskrypcji RAZEM PL);
• informację, który są niezbędne do rozpoczęcia korzystania z Serwisu, oraz podania w Ustawieniach Konta (imię, numer telefonu, adres e-mail, nazwę firmy adres oraz inne dane dotyczące podmiotu prawnego reprezentującego Pracodawcę (w tym numer KRS i numer identyfikacji podatkowej NIP);
• znak towarowy (logo i tekst) oraz nazwa handlowa.

Informacje o płatnościach nie są przechowywane i wykorzystane przez firmę Razem PL, ale są przechowywane i przetwarzane przez usługę internetową acquiringu określoną w punkcie 3.1 Regulaminu, który jest Administratorem (kontrolerem) Danych osobowych. Internetowe usługi acquiringu, oprócz informacji o płatnościach, mogą również zbierać informacje: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres e-mail. Współpraca takiego serwisu i Razem PL, w szczególności w zakresie przekazywania i przetwarzania Danych osobowych, jest określona w umowie i jest przeprowadzana zgodnie z wymaganiami obowiązującym ustawodawstwem.

2.2 Razem PL może zbierać i przetwarzać następujące Informacje o Pracodawcy gromadzone automatycznie:

• w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawne informację dotyczącą urządzeń, które wykorzystują Pracodawcy, oraz wykorzystywanych Pracodawcą podczas korzystania z Serwisu sieci. Może to obejmować taką informację jak: adres IP, informacja do logowania, rodzaj i wersja przeglądarki, typ i rodzaj wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platforma, informacja o odwiedzinach, w tym przemieszczenia według adresów URL na, przez lub z Serwisu, wyszukiwane lub przeglądanie przez Pracodawcę Ankiety osobowe Użytkowników, ilość wysłanych przez Pracodawcę zaproszeń, wiadomości, ilość odpowiedzi Użytkowników na zaproszenia Pracodawcy, ilość wykupionych usług płatnych, szczegóły korzystania z płatnego dostępu (liczba dni użytkowania, czas interakcji z usługami płatnymi), błędy pobierania, długość przeglądania pewnych stron, interakcja stron lub jakikolwiek numer, który został wykorzystany do kontaktu z numerem naszego centrum wsparcia technicznego; taka informacja jest zbierana za pomocą różnych technologii, w tym za pomocą plików cookies;
• informację statystyczne, który mają w sobie systematyzację danych z Kont w celu zbadania bazy Pracodawców, trendów rozwojowych, celów marketingowych, a także publikacja takich informacji w domenie publicznej w uogólnionej formie.

Takie informacje mają status Danych osobowych jedynie, jeśli pozwalają bezpośrednio na identyfikację Pracodawcy.

3. Wykorzystanie Danych osobowych

Razem PL przetwarza Dane osobowe Pracodawcy wyłącznie w celu:

• świadczenie Usług za pośrednictwem Serwisu zgodnie z Regulaminem;
• przetwarzanie płatności za korzystanie z wybranej taryfy, innych płatnych usług Serwisu oraz przekazywanie tych danych osobom trzecim, odpowiedzialnym za dokonywanie płatności (usługa acquiringu o której mowa w punkcie 3.1 Regulaminu, który jest Administratorem Danych osobowych);
• ocenki, analizy i doskonalenie Usług;
• ułatwienie korzystanie z serwisu dla pracodawców (i zwiększenie jego prędkości);
• skuteczne administrowanie Serwisu;
• informowanie innych Pracodawców i potencjalnych klientów o świadczonych usługach i aktualizacjach.

4. Przetwarzania Danych osobowych

4.1 Razem PL nie udostępnia Danych Osobowych osóbam trzecim, z wyjątkiem przypadków wyraźnie uzgodnionych przez Pracodawcę na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Polityce.

4.2 Bierzemy pod uwagę cechy funkcjonowania serwisu, niektóre osoby trzecie mogą mieć dostęp do niektórych lub wszystkich danych osobowych:

Kategoria 1

• użytkownicy rejestrujący osobiste Kwestionariusze na Serwisie (https://razem.work) w celu wyszukiwania wiadomości informacyjnych od Pracodawców oraz dalszej komunikacji i współpracy;
• serwisy, z którymi współpracuje Razem PL (serwisy partnerskie) w celu zamieszczania materiałów na temat Serwisu i Usług (w tym między innymi reklamy, badań rynkowych, publikacji materiałów dziennikarskich). Razem PL przesyła tym podmiotom wyłącznie zbiorcze informacje, które nie pozwalają na zidentyfikowanie Pracodawcy, tylko które można zidentyfikować, wyłącznie za zgodą Pracodawcy.

Podmioty te uzyskują dostęp do Danych Osobowych w sposób zgodny z celem działania Serwisu. Dostęp do Danych Osobowych odbywa się w zakresie określonym przez Administratora Strony i zgodnie z warunkami korzystania przez Użytkowników oraz odpowiednich stron internetowych, z którymi współpracuje Razem PL. Razem PL nie jest odpowiedzialny za ochronę Danych osobowych, które zostały ujawnione przez Użytkownika poza Serwisem lub zostały dobrowolnie ujawnione jednostkom funkcjonalnym Pracodawcy w ramach Serwisu (na przykład poprzez adres e-mail). Procedura gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczania podmiotami Danych osobowych poza Serwisem musi być zgodna z warunkami określonymi w odpowiedniej Polityce Prywatności lub w innych dokumentach regulacyjnych takich podmiotów.

Kategoria 2

• Google Inc., za pośrednictwem usługi Google Analytics, analizującej statystykę korzystania z Serwisu;
• Facebook Inc. , za pośrednictwem usługi Facebook Pixel, który analizują informacje z określonego Serwisu w celu tworzenia ukierunkowanych reklam;
• Hotjar Ltd., za pośrednictwem usługi Hotjar, który analizują informacje z określonego Serwisu, celem ulepszenia jej wyglądu i zwiększenia frekwencji;
• Jivosite Inc., poprzez usługę Jivosite (Jivochat) integrująca czat online z konkretnym Serwisem;
• Usługa internetowa, określona w punkcie 3.1 Regulaminu, do obsługi płatności Pracodawców za abonament miesięczny i inne płatne Usługi Serwisu;
• Fakturownia.pl (Fakturownia sp. z o.o.) – serwis pozwalający Pracodawcy wystawienie faktury proforma i faktury do zapłaty Usług Serwisu przez jego własne konto.

Mimo, że usługi te otrzymują ogólne informacje, które w rozumieniu obowiązującego prawa nie mogą być uważane za Dane osobowe, biorąc pod uwagę techniczną wykonalność badania i analizowania takich danych, Razem PL nie ponosi odpowiedzialności za zbieranie, przetwarzanie i przechowywanie Danych osobowych uzyskanych przez strony trzecie. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób osoby trzecie wykorzystują dane, należy zapoznać się z odpowiednią Polityką prywatności osób trzecich.

4.3 Razem PL ma obowiązek przestrzegać i spełniać wymogi prawne, aby w niektórych przypadkach mógł ujawnić Dane Osobowe bez uprzedzenia, jeśli:

• Razem PL uważa, że takie ujawnienie jest konieczne i uzasadnione w celu zapewnienia zgodności z przepisami, sporami sądowymi, dochodzeniami lub na żądanie władz publicznych;
• Dane osobowe są ujawnione w odpowiedzi na skargę, w celu ochrony przed nadużyciem, niewłaściwego użycia, niewłaściwego lub nielegalnego korzystania z Serwisu.

W takim przypadku Dane osobowe będą ujawniane tylko w zakresie niezbędnym do osiągnięcia wymaganego uzasadnionego celu.

5. Zmiana i usuwanie Danych osobowych

5.1 Pracodawca może w każdej chwili zmienić Dane osobowe poprzez Ustawienia Konta.

5.2 Pracodawca może przesłać Administratorowi Serwisu prośbę o zmodyfikowanie, poprawienie lub usunięcie wszelkich nieprawidłowych lub nieprawdziwych informacji na jego temat , umieszczonych na Serwisie, Administrator Serwisu jest zobowiązany rozpatrzyć i podjąć decyzję takiego żądania w ciągu 72 godzin od daty otrzymania.

5.3 Na prośbę Pracodawcy, Administrator Serwisu jest zobowiązany do usunięcia wszystkich Danych osobowych Pracodawcy, do których uzyskał dostęp w związku ze świadczeniem Usług Pracodawcy, jak również do całkowitego i nieodwołalnego usunięcia Konta Pracodawcy na Serwisie.

5.4 Pracodawca może skorzystać z prawa do bycia zapomnianym (“right to be forgotten”), wysyłając Administratorowi Serwisu prośbę o nieodwracalne zniszczenie wszystkich informacji (w tym Danych osobowych) dostępnych dla Razem PL. Administrator Serwisu jest zobowiązany do usunięcia wszystkich dostępnych informacji na temat Pracodawcy, których jest właścicielem Konta, w ciągu 72 godzin od otrzymania żądania.

6. Ochrona i terminy przechowywanie Danych osobowych

6.1 Razem PL gwarantuje, że wszystkie Dane osobowe Pracodawcy będą wykorzystywane, przechowywane i przetwarzane w bazie danych RAZEM PL i osób trzecich, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej (w tym Konstytucji RP, Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). Do tego Razem PL stosuje zasoby ochrony fizycznej nośników Danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, szczegółowe raportowanie dostępu do Danych osobowych i używa oprogramowania do ochrony Danych osobowych, takich jak hasło, kody i protokół ochrony bezpieczeństwa połączenia z serwisem SSL.

6.2 Razem PL będzie także dokładać wszelkich starań, aby wykorzystywać, przechowywać i przetwarzać Dane Osobowe zgodnie z innymi obowiązującymi przepisami.

6.3 Domyślnie Dane Osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania takich danych określonych w punkcie 3.1 niniejszej Polityki, ale nie dłużej niż 10 (dziesięć) lat. Dane osobowe są zniszczone po upływie okresu przechowywania lub w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące prawo.